Google presenta una serie de innovaciones impulsadas por su inteligencia artificial Gemini que buscan transformar la productividad diaria de los usuarios de Workspace, añadiendo capacidades avanzadas para gestionar correos, crear videos, escribir documentos y comunicarse sin barreras idiomáticas, muchas de ellas con disponibilidad próxima.
En un mundo donde la inteligencia artificial redefine constantemente nuestras herramientas y flujos de trabajo, Google ha dado un paso significativo al anunciar nuevas formas en que su IA Gemini se integra y potencia las aplicaciones de Google Workspace que millones utilizan a diario. El anuncio, realizado en el evento I/O, subraya la visión de Google de hacer que la IA «trabaje de la manera en que tú lo haces», ayudando a los usuarios a alcanzar sus objetivos de negocio de manera efectiva. Este enfoque ya está teniendo un impacto tangible, con Workspace entregando la impresionante cifra de 2 mil millones de «asistencias» de IA cada mes.
Las actualizaciones abarcan herramientas fundamentales como Gmail, Meet, Vids y Docs, prometiendo mejorar la capacidad de respuesta en el correo, facilitar la conexión a través de diferentes idiomas, simplificar la creación de videos narrativos y enriquecer la escritura con fuentes relevantes.
Una de las áreas donde la IA de Gemini busca generar un impacto más inmediato es en la gestión del correo electrónico, un punto recurrente de fricción en la jornada laboral. La tarea de responder correos a menudo implica la necesidad de revisar detalles dispersos en otros archivos o releer extensas cadenas de mensajes solo para obtener el contexto necesario, lo que consume un tiempo valioso.
Para abordar esto, Gemini incorporará respuestas inteligentes personalizadas en Gmail. Estas sugerencias de respuesta no solo se adaptarán al contexto específico del correo, sino que también se nutrirán de tus correos pasados y archivos de Google Drive. La particularidad clave de esta función es que Gemini adaptará las sugerencias a tu tono habitual, ya sea formal y conciso o cálido y conversacional, asegurando que tus respuestas suenen auténticamente tuyas. Esta característica se espera que esté disponible de forma general más adelante este año. La fuente describe que esta funcionalidad ayuda a redactar correos que coinciden con tu contexto y tono específicos. Al extraer información de tus correos anteriores y de Google Drive, Gemini puede ofrecer sugerencias de respuesta con detalles específicos que son más pertinentes y precisos, eliminando la necesidad de buscar en tu bandeja de entrada y archivos manualmente.
Más allá de la redacción, la gestión del volumen de correos electrónicos también representa un desafío, dificultando mantenerse organizado y tener una sensación de control sobre la bandeja de entrada. Gemini en Gmail no solo asistirá en la redacción y búsqueda de correos, sino que también podrá encargarse de tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, comenzando por eliminar o archivar correos electrónicos que ya no necesitas. Esta función de limpieza de bandeja de entrada permite a los usuarios recuperar el control simplemente indicándole a Gemini qué acción desean realizar, por ejemplo, «Eliminar todos mis correos no leídos de The Groomed Paw del año pasado». La acción se puede ejecutar con un solo clic. Esta capacidad se espera que esté generalmente disponible el próximo trimestre.
Otro aspecto frustrante del correo electrónico es el proceso de concertar una reunión o cita con personas fuera de tu organización. La falta de visibilidad de sus calendarios a menudo conduce a múltiples intercambios de correos para encontrar una hora adecuada. Para simplificar esto, se integrará la programación rápida de citas en Gmail. Gemini en Gmail detectará cuando estás intentando programar una reunión y ofrecerá una sugerencia útil para compartir tu página de reservas directamente desde el correo. Según la fuente, esto reducirá significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicados a coordinar horarios. Esta función también estará disponible de forma general el próximo trimestre. La fuente ilustra que Gemini te ayuda a responder más rápido, con el contexto, tono y estilo adecuados, a la vez que simplifica la programación y la limpieza de la bandeja de entrada.
Las barreras idiomáticas son un obstáculo fundamental para conectar con otras personas, ya sea en el ámbito profesional o personal. Para superar esto, Google está introduciendo la traducción de voz en Google Meet. Esta característica, que se lanzará primero para consumidores, traducirá tus palabras habladas al idioma preferido de tu interlocutor casi en tiempo real, con baja latencia, y preservando tu voz, tono y expresión. El resultado, según la fuente, es una conversación que se siente auténtica y natural, incluso a través de idiomas. La fuente cita ejemplos como nietos de habla inglesa conversando fluidamente con sus abuelos de habla hispana, o colegas globales conectando a través de continentes.
La traducción de voz en Google Meet está comenzando a implementarse en fase beta para suscriptores de los planes Google AI Pro y Ultra. Inicialmente estará disponible en inglés y español, con más idiomas previstos en las próximas semanas. Google también está desarrollando esta capacidad para el ámbito empresarial, con pruebas tempranas programadas para clientes de Workspace este año. La fuente destaca que Meet traduce tus palabras casi en tiempo real, preservando tu voz, tono y expresión a través de idiomas.
El video sigue siendo una herramienta efectiva para capacitar equipos, incorporar nuevos empleados y explicar ideas, pero a menudo requiere tiempo, habilidades de edición o presupuesto que la mayoría no tiene. Para hacer la narración visual más accesible, Google lanzó Google Vids el año pasado. Con Vids, puedes transformar presentaciones existentes de Google Slides en videos atractivos. La fuente sugiere la posibilidad de convertir presentaciones de ventas o informes trimestrales en videos dinámicos y compartibles que capten la atención de la audiencia. Aquí, Gemini puede ayudar a generar guiones, narraciones de voz, animaciones y más. Esta funcionalidad estará disponible de forma general el próximo trimestre.
Además, para aquellas grabaciones que contienen pausas incómodas o palabras de relleno como «eh» o «este», la función de recorte automático de transcripción será de ayuda. Gemini genera una transcripción de tu grabación y luego identifica y elimina estas palabras de relleno y pausas con un solo clic. Si la calidad del sonido de tu video es irregular, también podrás ajustar los niveles de sonido en todo el video con la función balancear sonido, de nuevo, con un solo clic y sin necesidad de complejas mezclas de audio. La función de balancear sonido estará disponible de forma general el próximo mes, mientras que el recorte de transcripción estará disponible en Labs el próximo trimestre. La fuente muestra cómo convertir una presentación de Slides en un video pulido con guiones, narraciones de voz, animaciones generados por Gemini y herramientas de edición integradas.
¿Qué sucede si no tienes tiempo o presupuesto para filmar a una persona específica para tu video, pero necesitas una forma consistente y profesional de entregar un mensaje?. Por ejemplo, al producir múltiples videos de soporte o capacitación. Con los avatares de IA en Vids, puedes evitar la complejidad de coordinar talento y producción de video. Simplemente escribes un guion y eliges un avatar para que entregue tu mensaje. Esta es una forma rápida y consistente de crear contenido de video pulido para incorporación de personal, anuncios, explicaciones de productos y más, sin necesidad de cámaras ni la logística de producción. Esta característica llegará a Labs el próximo mes. La fuente ilustra cómo entregar tu mensaje con avatares de IA: sin filmación, sin equipo, solo un guion y un video pulido.
Con potentes herramientas de IA integradas, Vids facilita la creación y el intercambio de historias en video como nunca antes. Desde el día del anuncio (21 de mayo de 2025), Vids, incluyendo todas estas nuevas características, está disponible para cualquier persona con un plan Google AI Pro o Ultra.
Para enriquecer aún más la narración visual, la generación de imágenes en Slides, Vids, Docs y otras aplicaciones de Workspace ahora tendrá acceso al último modelo de Google, Imagen 4. Esto permitirá crear visuales más ricos y detallados con facilidad, con ortografía y representación de texto más precisas. Ya sea diseñando maquetas de productos, generando gráficos llamativos para campañas de marca o desarrollando infografías para presentaciones trimestrales. Esta capacidad está disponible de forma general a partir del 21 de mayo de 2025. La fuente menciona que con Imagen 4 en Workspace, las imágenes generadas ofrecen ortografía y representación de texto mejoradas para maquetas de productos, materiales de marketing y más.
Finalmente, la escritura requiere concentración, pero las fuentes de información necesarias a menudo están dispersas en presentaciones, datos y documentos. Para solucionar esto, se introduce la ayuda de escritura basada en fuentes en Google Docs. Ahora, puedes vincular presentaciones, datos e informes relevantes directamente a un Google Doc, y Gemini solo utilizará estas fuentes al proporcionar asistencia de escritura. Esto mantiene las sugerencias enfocadas y fundamentadas en contenido confiable. Ya sea que estés trabajando en una actualización de estado, un resumen de investigación o un plan de negocio, estarás escribiendo con el contexto exacto que necesitas, sin conjeturas ni cambio de pestañas. Esta función estará disponible de forma general el próximo trimestre. La fuente muestra cómo vincular documentos clave para fundamentar tu escritura, afinar tu mensaje e incorporar contenido relevante, directamente en Docs.
Estas actualizaciones no son características aisladas. Son parte de una visión más amplia para crear IA que se integre en los flujos de trabajo cotidianos, ayudando a actuar y liberando tiempo para el trabajo que realmente impulsa las cosas hacia adelante. Estas características están diseñadas para ofrecer ayuda, no solo bombo, y representan el siguiente paso para hacer que la IA sea útil para todos.
Según Yulie Kwon Kim, VP, Product – Workspace, «A medida que la IA remodela nuestro mundo, es fácil sentirse abrumado por el aluvión de afirmaciones y predicciones sobre el potencial de la IA para transformar cada faceta de la jornada laboral». Continuó explicando que «En medio de todo el ruido, estamos aquí para ayudarte a aprovechar la IA de manera efectiva para alcanzar tus objetivos comerciales». Este enfoque se refleja en las herramientas anunciadas, que buscan integrarse de manera fluida en la forma en que los usuarios ya trabajan.
Los interesados en experimentar cómo Workspace con Gemini puede ayudar a sus organizaciones a aprovechar la IA integrada pueden optar por una prueba sin costo o explorar los planes de negocio existentes que la incluyen. Para quienes deseen añadir características mejoradas y las capacidades avanzadas de Gemini a sus cuentas personales, pueden considerar la suscripción a un plan Google AI Pro o Ultra.
